Khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp: nghĩa vụ theo Luật An toàn, vệ sinh lao động, tần suất, hồ sơ

Căn cứ pháp lý nghĩa vụ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động

Nghĩa vụ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động quy định tại Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 (Quốc hội ban hành 25/06/2015, hiệu lực 01/07/2016). Nội dung, danh mục khám cụ thể thực hiện theo Thông tư 32/2023/TT-BYT ngày 31/12/2023 của Bộ Y tế, hướng dẫn chi tiết Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15, và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT ngày 30/06/2026 (Điều 2, Điều 3 hiệu lực từ 01/07/2026, phần còn lại hiệu lực từ 15/08/2026).

Đây là nghĩa vụ áp dụng cho mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động, không phân biệt quy mô, trừ các văn bản chuyên ngành có quy định riêng đối với ngành nghề đặc thù.

Mục lục

• Căn cứ pháp lý
• Tần suất bắt buộc theo từng nhóm lao động
• Nội dung khám định kỳ gồm gì
• Ai chịu chi phí khám
• Hồ sơ, sổ khám sức khỏe cần lưu
• Nghĩa vụ báo cáo của doanh nghiệp
• Mức phạt nếu không tổ chức khám

Nội dung khám sức khỏe định kỳ gồm những gì

Khám sức khỏe định kỳ thực hiện theo danh mục tại Thông tư 32/2023/TT-BYT, gồm khám lâm sàng theo các chuyên khoa (nội, ngoại, mắt, tai mũi họng, da liễu…) và xét nghiệm cận lâm sàng. Theo điểm mới tại Thông tư 25/2026/TT-BYT, xét nghiệm cận lâm sàng trong khám định kỳ chỉ thực hiện khi có chỉ định chuyên môn của bác sĩ — khác với khám tuyển dụng (danh mục cận lâm sàng cố định, bắt buộc cho mọi người khám).

Với lao động nữ, danh mục khám định kỳ có thêm khám phụ khoa, sàng lọc ung thư cổ tử cung, sàng lọc ung thư vú và siêu âm tử cung — phần phụ khi có chỉ định của bác sĩ. Với lao động làm công việc tiếp xúc yếu tố có hại (hóa chất, bụi, tiếng ồn, phóng xạ…), doanh nghiệp còn phải tổ chức khám phát hiện bệnh nghề nghiệp theo danh mục bệnh nghề nghiệp được bảo hiểm do Bộ Y tế quy định.

Ai chịu chi phí khám sức khỏe định kỳ

Theo Điều 21.6 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, người sử dụng lao động chi trả toàn bộ chi phí khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và chi phí cho hoạt động khám sức khỏe, điều trị khi người lao động bị bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động. Khoản chi này thường được doanh nghiệp hạch toán vào chi phí quản lý, phục vụ cho công tác an toàn, vệ sinh lao động theo quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.

Hồ sơ, sổ khám sức khỏe cần lưu giữ

Doanh nghiệp có trách nhiệm lập và quản lý hồ sơ sức khỏe của người lao động, lưu kết quả khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp của từng người theo Điều 21.4 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015. Mẫu sổ khám sức khỏe định kỳ áp dụng theo phụ lục ban hành kèm Thông tư 32/2023/TT-BYT, được cập nhật bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT. Hồ sơ này là căn cứ quan trọng khi cơ quan chức năng kiểm tra công tác an toàn, vệ sinh lao động, và cũng là cơ sở để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội nếu người lao động mắc bệnh nghề nghiệp sau này.

Nghĩa vụ báo cáo của doanh nghiệp

Ngoài việc tổ chức khám, doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo định kỳ công tác an toàn, vệ sinh lao động — trong đó có số liệu khám sức khỏe, bệnh nghề nghiệp — cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương, theo Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động. Báo cáo năm gửi trước ngày 10 tháng 01 của năm sau; ngoài ra còn báo cáo tai nạn lao động theo kỳ 6 tháng. Doanh nghiệp nên lưu phiếu kết quả khám định kỳ có đóng dấu của cơ sở y tế để thuận tiện khi tổng hợp số liệu báo cáo.

Vì sao nên chọn một đơn vị khám cố định cho cả năm

Ngoài việc tuân thủ đúng tần suất và tránh mức phạt nêu trên, duy trì khám sức khỏe định kỳ tại một cơ sở y tế cố định nhiều năm liền giúp doanh nghiệp có một bộ hồ sơ sức khỏe liên tục cho từng người lao động — thuận lợi khi so sánh chỉ số qua các năm để phát hiện sớm xu hướng bệnh lý nghề nghiệp, thay vì mỗi năm khám ở một nơi khác nhau với kết quả rời rạc, khó đối chiếu. Đây cũng là dữ liệu quan trọng để bộ phận nhân sự chủ động sắp xếp công việc phù hợp sức khỏe, giảm rủi ro tai nạn lao động và chi phí bảo hiểm phát sinh về sau.