Khám sức khỏe đi làm, xin việc 2026: cần gì, mẫu giấy, giá trị bao lâu

Căn cứ pháp lý của khám sức khỏe xin việc, đi làm

Khám sức khỏe xin việc (còn gọi là khám sức khỏe tuyển dụng) là loại khám sức khỏe mà hầu hết doanh nghiệp, cơ quan nhà nước yêu cầu ứng viên nộp kèm hồ sơ khi tuyển dụng, hoặc xuất trình trước khi ký hợp đồng lao động chính thức. Từ ngày 01/01/2024, loại khám này được thực hiện theo Thông tư 32/2023/TT-BYT ngày 31/12/2023 của Bộ Y tế quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 — văn bản thay thế toàn bộ Thông tư 14/2013/TT-BYT (đã từng được sửa đổi bởi Thông tư 09/2023/TT-BYT trước khi bị thay thế hẳn). Thông tư 32/2023/TT-BYT sau đó tiếp tục được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT ban hành ngày 30/06/2026, trong đó Điều 2 và Điều 3 có hiệu lực từ 01/07/2026, phần còn lại có hiệu lực từ 15/08/2026.

Điểm người đi xin việc cần nắm: Thông tư mới phân biệt rõ hơn giữa khám để tuyển dụng (danh mục cận lâm sàng bắt buộc cố định) và khám định kỳ cho người đang làm việc (xét nghiệm thêm chỉ khi bác sĩ có chỉ định chuyên môn). Vì vậy một bộ hồ sơ khám sức khỏe xin việc sẽ đầy đủ danh mục hơn so với một lần khám định kỳ thông thường tại công ty.

Mục lục

• Căn cứ pháp lý
• Hồ sơ cần mang theo
• Quy trình khám gồm những bước nào
• Phân loại sức khỏe I–V nghĩa là gì
• Giấy khám sức khỏe có giá trị bao lâu
• Khác với khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp ở điểm nào
• Lưu ý khi chọn nơi khám

Hồ sơ cần mang theo khi đi khám sức khỏe xin việc

Theo mẫu hồ sơ ban hành kèm Thông tư 32/2023/TT-BYT, người đến khám cần chuẩn bị:

• Căn cước công dân hoặc VNeID mức 2 để đối chiếu thông tin nhân thân;
• Giấy giới thiệu hoặc phiếu yêu cầu khám sức khỏe của công ty tuyển dụng, nếu công ty có mẫu riêng cần khai thêm (vị trí ứng tuyển, loại hình công việc để bác sĩ tư vấn đúng danh mục, ví dụ lao động tiếp xúc hoá chất, thực phẩm, lái xe nội bộ…);
• Ảnh thẻ cỡ 4x6 theo yêu cầu dán vào sổ/giấy khám sức khỏe, có đóng dấu giáp lai của cơ sở khám;
• Sổ khám sức khỏe cũ (nếu công ty yêu cầu cập nhật tiền sử) hoặc kết quả khám gần nhất để bác sĩ đối chiếu diễn tiến.

Người đến khám không cần nhịn ăn cho khám sức khỏe xin việc thông thường, trừ khi bác sĩ chỉ định thêm xét nghiệm đường huyết, mỡ máu lúc đói theo yêu cầu riêng của nhà tuyển dụng (một số ngành thực phẩm, y tế, hàng không) — trường hợp này nên hỏi trước cơ sở khám để nhịn ăn 6–8 giờ, tránh phải quay lại khám bổ sung.

Phân loại sức khỏe I–V nghĩa là gì

Sau khi tổng hợp kết quả các chuyên khoa, bác sĩ kết luận và phân loại sức khỏe người được khám theo 5 mức quy định tại Thông tư 32/2023/TT-BYT:

• Loại I: sức khỏe rất tốt, không ghi nhận bệnh lý ảnh hưởng khả năng làm việc.
• Loại II: sức khỏe khá, có thể có vài vấn đề nhỏ nhưng không ảnh hưởng khả năng làm việc.
• Loại III: sức khỏe trung bình, có bệnh lý nhưng chưa ảnh hưởng nhiều đến sinh hoạt — cần theo dõi thêm.
• Loại IV: sức khỏe yếu, cần điều trị trước khi tiếp tục công việc nặng hoặc công việc có yêu cầu thể lực cao.
• Loại V: sức khỏe rất yếu, không đủ điều kiện làm việc tại thời điểm khám.

Doanh nghiệp tuyển dụng tự quyết định mức phân loại nào được nhận vào vị trí cụ thể; bản thân giấy khám sức khỏe chỉ ghi nhận tình trạng thực tế, không mang nghĩa “đạt/không đạt” tuyệt đối cho mọi công việc.

Giấy khám sức khỏe xin việc có giá trị bao lâu

Theo quy định tại Thông tư 32/2023/TT-BYT, giấy khám sức khỏe có giá trị sử dụng trong vòng 12 tháng kể từ ngày bác sĩ ký kết luận. Quá thời hạn này, người lao động cần khám lại nếu công ty hoặc cơ quan nơi nộp hồ sơ yêu cầu giấy còn hiệu lực. Một số thủ tục hành chính riêng (ví dụ xin visa, giấy phép lao động cho người nước ngoài) có thể quy định thời hạn ngắn hơn 12 tháng theo văn bản chuyên ngành tương ứng — nên hỏi rõ nơi nhận hồ sơ trước khi đi khám.

Khám sức khỏe xin việc khác khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp ở điểm nào

Hai loại khám này dùng chung khung pháp lý (Thông tư 32/2023/TT-BYT) nhưng mục đích và danh mục khác nhau:

• Khám xin việc (khám tuyển dụng): thực hiện một lần trước khi vào làm, danh mục cận lâm sàng cố định theo quy định, không phụ thuộc vị trí công việc cụ thể.
• Khám định kỳ cho người đang làm việc: lặp lại hằng năm (hoặc 6 tháng/lần với một số nhóm lao động), xét nghiệm cận lâm sàng thêm chỉ khi bác sĩ chỉ định, và có thêm khám phát hiện bệnh nghề nghiệp nếu công việc tiếp xúc yếu tố có hại.

Người đã đi làm vẫn cần khám sức khỏe xin việc riêng nếu chuyển sang công ty mới và công ty mới yêu cầu hồ sơ tuyển dụng đầy đủ, trừ khi hai bên thống nhận giấy khám định kỳ gần nhất vẫn còn hiệu lực 12 tháng.

Lưu ý khi chọn nơi khám sức khỏe xin việc

Giấy khám sức khỏe chỉ có giá trị pháp lý khi do cơ sở y tế có giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh và đủ các chuyên khoa theo mẫu hồ sơ cấp. Trước khi đặt lịch, nên kiểm tra ba điều: cơ sở có đủ các chuyên khoa mà mẫu giấy yêu cầu (nội, ngoại, mắt, tai mũi họng, da liễu, răng hàm mặt, và phụ khoa với lao động nữ) hay phải di chuyển qua nhiều nơi; kết quả xét nghiệm, X-quang trả trong buổi hay phải hẹn lại ngày khác; và nơi khám có hỗ trợ xuất giấy ngay trong ngày để không ảnh hưởng tiến độ nộp hồ sơ xin việc.